Wist je dat mensen gemiddeld in 5 tot 8 teams tegelijkertijd zitten: projectteams, regieteams, teams met vakgenoten, maar ook teams gericht op een speciaal gebied, team waar je leiding aan geeft, opgaveteams en scrumteams… In hoeveel teams zit jij?
Vaste teams zijn een illusie
Ik ben gewend om (onbewust) te denken in teams als vaste groep mensen, die aan een duidelijk doel werkt. Herken je dat? Maar klopt dit wel met de realiteit van de meeste organisaties?
De meeste teams veranderen vaak van samenstelling, mensen gaan weg en komen erbij, er werken tijdelijke (inhuur) medewerkers, teams worden opnieuw samengesteld. Misschien dacht je nog dat dit uitzonderingen waren, maar in wendbare organisaties is dit het nieuwe normaal. Er komen steeds meer tijdelijke teams: projectteams of pop-up teams, tegenwoordig al ongeveer 35-40 % van alle teams. En dan is er ook dynamiek in de teamsamenstelling, naar mate de opgave verandert: soms wil je meerdere disciplines erbij betrekken – groeit het team tijdelijk – en in een andere fase gaat het weer naar een andere samenstelling.
‘Teaming’ is het nieuwe team
In de huidige complexe, dynamische omstandigheden is teamwork meer een werkwoord, een team zijn steeds meer wisselende samenwerkingsverbanden, die geactiveerd worden rondom een opgave of purpose. Amy C. Edmondson noemt dat ”teaming”: vloeiende en tijdelijke verbanden voor een bepaalde opgave of ‘purpose’.
5 principes voor versterking van je teaming
In onze begeleiding van veranderlijke/ vloeiende teams, hebben we 5 principes ontdekt, waarmee je zorgt voor allround, energieke en effectieve versterking van de teamperformance.
- Vertragen om te versnellen Reflectie is de motor voor verbetering. Starten met stil staan: hoe gaat het nu, wat speelt er aan uitdagingen in en om het team? Hoe zit ieder erbij en hoe presteren we? En wat zouden we zelf anders, beter willen?
- Duidelijkheid vergroten Samenwerking verbeteren door (weer) helder te maken wie waar over gaat, wat ieders rollen zijn. Uitspreken en opnieuw écht afspreken wat je van elkaar mag verwachten in de onderlinge samenwerking.
- Aandacht voor ieder individu Waardering geven aan ieders eigenheid, talenten en kwaliteiten, op zoek naar de kruisbestuiving. Elkaar bevragen, uitdagen en helpen bij de uitdagingen.
- Het goede gesprek over ruis en synergie Bespreken wat er niet lekker loopt of beter kan, zonder geforceerde feedback modellen, maar in de vorm van eerlijke, open gesprekken.
- Borgen van voortgang en vervolg lntenties afspreken om nieuwe werkwijzen en gedrag uit te proberen. Regelmatig momenten plannen voor evaluatie van de afspraken, om ze eventueel nog weer bij te stellen voor de volgende ‘next step’.
Geef je team een boost
Komende maanden is een mooie tijd om teaming weer een boost te geven. Sta stil om te verbeteren, verdiep om met meer plezier vaart te maken. De tijd die je daarin steekt, verdient zich altijd terug, zeker als je het goed voorbereid! De 5 principes kun je hierbij gebruiken als handvat, dat doen we zelf ook!
We staan graag voor je klaar om –samen met jou- je (leiderschaps)team te begeleiden met onze aanpak ( hier lees je er meer over ).